第 57 期 2004-07-28

院務紀事
搬遷指揮督導中心與搬遷協調中心成立

國家衛生研究院為配合竹南院區搬遷，九十三年六月成立搬遷指揮督導中心綜理全院搬遷計畫評估與進度管制，及調度各搬遷單位之人力支援事宜。

搬遷指揮督導中心之下設置搬遷協調中心，由行政處長擔任召集人，各一級單位指派一至二人擔任組員，負責各搬遷單位間搬遷事務協調及準備。搬遷協調中心訂於九十三年七月二十日於內湖辦公室三樓第一會議室召開第一次(視訊)協調會議。在籌劃執行方面，行政處與研資處單位組成搬遷工作小組，針對各項搬遷事務進行細節規劃與資料彙整工作，以提供搬遷協調中心會議逐細項討論，並請過去本院經歷實驗室搬遷工作者進行經驗分享，俾利未來執行參考。

無庸置疑，竹南院區搬遷將是今年年底的大事，搬遷業務需要一項項討論底定。以交通車為例，今年六月初，本院進行第一次竹南院區員工交通車問卷。 隨著宿舍分配告一段落，接著院方將進行後續交通車路線細部研議與定案，以利辦理交通車案件之請購、採購等發包事宜。同仁期待之餘，如有寶貴意見，歡迎提供各單位代表於搬遷協調中心會議討論之。

第一次協調會議議程節略如下：
1. 竹南院區搬遷計畫(草案)
2. 竹南院區搬遷各階段工作重點(前置階段/搬遷進行階段/搬遷後收尾階段)
3. 搬遷排程構想：
(一)業務單位搬遷：院長室、副院長室、主任秘書室、企劃考核組、公共關係室、行政處各室、院內處、研資處企劃組、教育訓練組、資訊組、圖書室。
(二)研究單位搬遷：各研究組及中心。
4. 其他配套措施(先遣人員進駐、交通車、餐廳、托兒所、清潔、警衛等等業務之期程與進度管控)
《文/攝影：陳麗秋》