NHRI Communications

第 633 期

院務紀事
人才培育：本院參與教育部青年發展署104年度推動大專生公部門見習計畫
NHRI joins 2015 Public Sector Internship Program for College Students conducted by Youth Development Administration, Ministry of Education

2015年10月24日星期六，恰逢二十四節氣中的第十八個節氣「霜降」，也是秋季的最後一個節氣；前一天因低氣壓影響天氣不穩定，斷斷續續下的雨，在上午8點左右已漸趨緩和，下雨過後清新的空氣，伴隨著深秋應有的涼意，為即將舉辦一整天的「104年度推動大專生公部門見習計畫」見習心得競賽分享會，拉開序幕。

教育部青年發展署（以下簡稱青年署）為辦理上述計畫，安排青年透過公部門見習，獲得從態度、理念到實務面的體驗學習，瞭解政府部門運作、組織文化及公共政策形成、制定、執行過程，鼓勵青年參與公共事務，學習政府運作機制，以利未來規劃職涯發展，並有助於見習機關從中發掘並培養政府優質人才；為增進參與計畫見習青年互相觀摩學習機會，呈現公部門機關的多元樣態，同時展現見習期間所學所想，特舉辦見習心得分享競賽分享會，邀請已媒合進用且完成見習之見習青年參加競賽，並邀請見習機關人員、未曾參與該計畫之在學青年（如見習生的同學、學弟妹等）一同到場參與。競賽內容以簡報檔方式呈現，經評審委員評審後，頒給優勝青年優勝獎狀及獎金。

本院為衛生福利部所屬財團法人機構，今年度首次參與該計畫並提供5個見習名額，見習內容包含專案企劃、志工服務、教育訓練、會議工作及外賓接待等項目，經媒合進用二位青年到本院見習，其中一位為就讀東吳大學企業管理學系大三生林彥姍同學，林同學於7月1日至8月31日在本院人事室見習，見習完成後並主動報名參加見習心得競賽，為給予林同學加油打氣，同時藉此機會傾聽各青年在見習期間之心聲及心得感想，做為本院人才培育改善之參考，由學務辦公室何書賢先生代表出席見習心得競賽分享會。

上午近9點，當抵達位於中華民國紅十字會總會4樓會議廳，工作人員皆早已完成各項準備工作就緒，以下為摘錄活動當天重點內容：

主辦單位致詞
財團法人水源地文教基金會葉晉玉董事長擔任主持人，介紹青年署綜合規劃及生涯輔導組趙由靖副組長代表主辦單位致詞，趙副組長表示該計畫之推動今年已邁入第10年，每年約可協助安排300位青年進入公部門見習，對於企業實習、產業推動，助益良多，經由見習心得競賽之舉辦，鼓勵青年踴躍回饋並分享心得。
評審委員致詞
1. 考選部參研室謝連參政務次長：分享其個人名字的小故事及參加國家考試的寶貴經驗並提醒文章之撰寫應段落分明、字跡漂亮。
2. 明道大學陳益興教授（前教育部政務次長）：談到有意義的人生，應具備高度的人生有六大條件，分別為：
  1. 基礎-「健康」：決定健康的條件要靠運動。
  2. 內涵-「知識」：決定知識的條件要靠終身學習。
  3. 支柱-「風骨」：決定風骨的條件要靠抱負。
  4. 窗戶-「視野」：決定視野的條件要靠判斷力。
  5. 素材-「經驗」：決定經驗的條件要靠生活。
  6. 價值-「貢獻」：決定貢獻的條件要靠服務。
3. Career雜誌臧聲遠總編輯：面對企業的無薪假，近年來參加公職高普考的熱度已點燃，鼓勵青年勇於追尋自己的夢想。
見習心得競賽分享
針對見習後對見習機關的瞭解、見習內容及過程的體會、見習經驗對於個人的影響及反思，或其他感想加以發揮，參加人員共分為4組，每人上台進行8分鐘簡報，評審標準：簡報分享時口語表達、口條清晰及台風表現（占比重20%）、見習心得報告內容豐富度（占比重40%）及見習心得簡報內容（占比重40%）。

參與心得分享的林彥姍同學被分配到第2組，林同學於簡報中簡介本院（位置、組織架構）、學習員工差勤管理、門禁識別證製作與管理及人力資源管理等相關作業、參與教育訓練課程，其中對於本院推動職務說明書先由人事室本身做起，再推及其他單位之過程，留下深刻印象，最後以看「見」了，然後學「習」，反思在職場之見識，深感自己的不足做為總結。

另，整理其他參加者心得分享如下：
- 深入瞭解公部門所投注之努力付出，顛覆外界所言之嚴肅、刻板及負面印象。
- 對自己未來方向有更明確之目標，有助於規劃未來職涯之發展。
- 見習經驗是人生職涯的基石。
- Standing in someone’s shoes站在別人的角度思考事情。
- 多看、多學、多觀察，並主動提問。
- 以本身所學的專業知識，加上見習時的實際運用，增加自己實作經驗。
- 須加強自身專業知識不足並涉略其他相關領域，持續學習。
- 妥善規劃時間，正向面對壓力。
- 溝通與協調的重要性。
- 做對的事情比把事情做對更重要。
- 待人處事、應對進退人際關係之建立及發揮團隊合作精神。
- 嘗試每一個可能，分享每一個時刻。
評審講評及綜合座談
- Career雜誌臧聲遠總編輯：自謙地表示從簡報中學習很多，對於同學觀察、思考政府部門運作之用心，深受鼓舞；個人建議如下：簡報內容應簡淺易懂，內容務求精簡及能精確傳達訊息、口頭報告應先行預演，掌控時間、簡報的主角是台下的觀眾，應有互動、穿插小故事取代冷冰冰的數字，帶入感情與熱情，讓聽眾感覺這是有溫度的內容，並對於年輕一代，將多媒體運用於簡報，深表佩服。
- 考選部參研室謝連參政務次長：對於同學簡報內容，大表讚許，同時表示參與見習，面對各式各樣人事物，對於增加場合之歷練、與人相處應對進退等，助益良多，並以滴水穿石、事在人為，期勉同學多方面努力持續學習。
- 明道大學陳益興教授（前教育部政務次長）：分享自身在國外求學的寶貴經驗，幾點建議如下：
  - 文章內容應綱舉目張、層次井然、文句簡潔、具有深度、廣度、厚度以及溫度。
  - 應有核心思惟。對於學習、生涯規劃、對應到學用、應予說明。
  - 對於部門見習，同學以SWOT進行分析自身優勢（S）trengths、劣勢（Weakness）、機會（Opportunities）和威脅（T hreats），印象深刻。
  - 台風的表現應具備自然、自信的神采，一個國家的興盛，可以從青年的眉宇、語言之間看出來。
  - 簡報畫面：對於底色、文字、排面等，應力求清晰清楚。
  - 服飾應視場合、穿著得體合宜。
  最後以自身在公部門多年的經驗，歸納分享處事及決策的6個步驟：
  1. 理念定位：具備核心思惟。
  2. 規準釐清：依據什麼規範、準則。
  3. 專業籌劃：學術與實務兼具。
  4. 策略訂定：謀定而後動。
  5. 依序推展：凡事循序展開，老天是最偉大的管理大師，白晝、黑夜、春、夏、秋、冬四季之運行，皆有其定序。
  6. 績效檢討：行事是否得宜。
頒獎及合影
獎項：第一名至第三名各 1 人分別頒發獎金5,000元、4,000元、3,000元及獎狀1 紙、佳作3人每人各得獎金1,000 元及獎狀1 紙，在得獎人上台合影後，整個活動畫上完美的句點；林彥姍同學雖未獲評審委員青睞，惟從其簡報中可以得知其在見習期間之專注及準備心得分享之用心，給予肯定。

對於有幸參與見習心得競賽分享會，誠獲益良多，相對於青年署之見習計畫，本院自1996年成立以來，對於人才培育亦是不遺餘力，其中大專生暑期研習計畫自1997年實施以來，對於鼓勵公私立大專院校學生至本院參與生物醫藥領域研究計畫，培養並啟發具潛力之生物醫學年輕研究人才方面，成效顯著，平均每年約可招收50位暑期生。該計畫並提供青年署納入於其所繪製之「青年可運用資源全像圖」，協助青年發展資源並提供學習成長。除此之外，本院為培植醫藥衛生研究人才，除積極延攬博士後研究員，也與國內多所大學院校合作碩博士班研究生培訓計畫，提供完整培育與訓練，並有完善研究設施、舒適的生活環境和眾多相關領域研究夥伴與師資，歡迎優秀年輕學子加入本院研究行列。
《文/攝影：學務辦公室何書賢；合影：青年署綜合規劃及生涯輔導組游曉莉行政助理；審校：青年署綜合規劃及生涯輔導組蔡君蘋科長》